Call center

Acho que estou na lista das pessoas que mais utilizam callcenters no mundo! E com o tempo acabei desenvolvendo uma tática que tem melhorado bastante o meu atendimento. Ai vai:

1- Anote o horário que começou a ligação;
2- Anote o caminho da ligação (digite 2… digite 4). Numa 2a ligação será mais rápido;
3- Anote o nome do(s) atendente(s);
4- Seja educado e bem humorado no início…
5- Se é para reclamar alguma coisa, não deixe de mencionar a frase “Eu sei que a culpa não é sua, mas quero que entenda o meu lado”, e mostre-se BASTANTE insatisfeito, mas com educação.
6- Peça o número de protocolo e anote juntamente com os outros dados;
7- Ao desligar o telefone, anote o horário;
8- Se tiver que ligar pela 2a vez, não perca tempo explicando. Fale somente o que você quer, que já foi atendido X vezes, cite o nome de todos os atendentes e o dia (se for em outro dia) ou o horário (se for na mesma hora) e o principal, ENFATIZE o número do protocolo!
Se for a 3a ligação e se eles ainda não resolveram seu problema, tente encaixar a palavra “Procon” ou “Anatel” sempre que possível.

Obs: Se você estiver cancelando alguma coisa, antes de eles começarem a insistir, já solte o bordão “Estou de mudança para *algum lugar onde não existe o serviço*” ou “Já assinei com a *concorrente* e estou ligando para cancelar o serviços de vocês”.

Obs2: Se for ligar para obter suporte, não perca tempo explicando detalhadamente tudo o que está acontecendo para o suporte de primeiro nível (1o atendente). Eles normalmente só sabem responder “Você já reiniciou o Windows?” ou “já tenou reiniciar o celular?”.

Obs3: Na foto acima, quantas pessoas realmente sabem o que estão fazendo?

(resp: as 4 pessoas que estão de pé (supervisores)… o resto é tudo suporte de 1º nível)

Obs4: Se o seu problema é o pessoal de telemarketing, leia este post:

Como se livrar do vendedor de telemarketing

editado: Não é que 100% dos atententes de 1º nível não sabem de nada. Mas os poucos que sabem só podem fazer o suporte básico.